Avtaler

Sentralisert avtalearkiv

Tydelig og helhetlig avtalestyring

Forenkle hele kontraktsstyringen – fra utarbeidelse til utførelse – ved å samle all viktig informasjon og dokumentasjon på ett sted. Løsningen gir full oversikt over forpliktelser gjennom hele avtalenes og avropenes levetid, både før og etter signering, og inkluderer komplett lisensoversikt for all programvare.

Du får tydelig oversikt over alle bedriftens avtaler og avtalenummer, med informasjon om oppstarts- og sluttdato. Visuelle varsler med fargekoding gjør det enkelt å fange opp avtaler som nærmer seg utløp. Direkte handlinger gir effektiv redigering av avtaleinnhold og mulighet til å opprette avrop fra den enkelte avtale, samtidig som du kan filtrere visningen til kun egne registreringer.

A person's hands are visible as they write on a document with a pen. One hand wears a bracelet and the other a watch.
A person signs a document with a pen, with a gold iPhone placed nearby on the paper. The scene is set on a wooden desk.

Full kontroll på kontrakter, kostnader og risiko

Få styring på hele kontraktslandskapet i virksomheten – fra forhandling og signering til oppfølging og fornyelse. Plattformen samler avtaler, avrop og lisenser i én helhetlig løsning, og gir ledelse og innkjøp et solid beslutningsgrunnlag.

Med tydelig oversikt over avtaleperioder, økonomiske forpliktelser og kommende utløp reduseres risikoen for uønskede fornyelser og tap av verdi. Automatiske varsler og effektiv håndtering av avrop gjør det enklere å følge opp leverandører, optimalisere kostnader og sikre etterlevelse – uten unødvendig administrasjon.

Effekt du kan måle internt

Smart automatisering i ReinDeal forenkler ikke bare innkjøpsprosessene – den gir reelle, målbare resultater. Følg med på effektivitet, nøyaktighet og gjennomføringstid på tvers av leverandører, kontrakter og dokumenter, og se hvordan teamet ditt reduserer feil, sparer tid og skalerer innkjøpsarbeidet med trygghet.

Automatisering av arbeidsflyt
Nøyaktighet og konsistens
Tidsbesparelser
Etterlevelse og sporbarhet
Skalerbarhet
Two individuals are working on laptops at a table. One person is pointing at the screen of their laptop, and a smartphone is placed on the table.

Dine innkjøpsprosesser – drevet av ReinDeal. Raskt, fleksibelt og klart til å vokse med deg!

Leverandører

Få full oversikt over leverandørporteføljen din på ett sted. Plattformen samler relevant leverandørinformasjon og gir deg rask og effektiv tilgang til riktige kontaktpersoner. Du kan registrere flere kontakter per leverandør, tydelig markere primærkontakt og enkelt filtrere slik at du kun ser dine egne registreringer. Dette gir bedre kontroll, enklere samarbeid og mindre tid brukt på administrasjon.

Avtaler

Plattformen gir deg en tydelig og samlet oversikt over alle bedriftens avtaler, inkludert avtalenummer og gyldighetsperiode. Med visuelle varsler og fargekoding blir du tidlig gjort oppmerksom på avtaler som nærmer seg utløp. Du kan enkelt oppdatere avtaleinnhold og opprette avrop direkte fra den enkelte avtale, samtidig som du kan filtrere visningen til kun å omfatte egne registreringer

Avrop

Løsningen gir en helhetlig og strukturert oversikt over alle bedriftens avrop og tilhørende avropsnummer. Hvert avrop er tydelig knyttet til riktig avtale, med oversikt over oppstarts- og sluttdato samt økonomisk omfang. Varsling ved utløp bidrar til bedre kontroll på bestillinger, kostnader og videre oppfølging.

Lisenser

Få full kontroll over alle lisenser i virksomheten gjennom én samlet oversikt. Du kan registrere utløpsdato, vederlagsmodell og antall lisenser eller brukere (seats). Hver lisens knyttes direkte til tilhørende avrop og videre til avtale, noe som gir god sporbarhet og sikrer bedre kontroll over kostnader, etterlevelse og fornyelser.

Risikovurdering

Risikomodulen gjør det enkelt å gjennomføre strukturerte risikovurderinger av både leverandører og avtaler. Alle risikomomenter kan graderes som lav, middels eller høy, og gir deg en tydelig og samlet oversikt over risikobildet. Dette gjør det enkelt å identifisere og følge opp områder med økt risiko, og jobbe mer målrettet der behovet er størst.

Dokumenter

Løsningen gir en helhetlig oversikt over alle dokumenter som er lagret i systemet. Dokumenter kan enkelt sorteres etter tilknytning til avtaler, lisenser eller arkiv. En integrert AI-agent kan analysere dokumentinnholdet og bidra til raskere innsikt, bedre kontroll og mer effektiv oppfølging.